工作上的奇聞軼事

2013-05-27_001

事件一: 誰抄誰阿?!
醫院工程進行到一半,客戶突然對我們手術室的地板設計有些意見,不管在之前的過程中他們已經同意也簽定了設計,現在硬是要改,還說要改到與另一棟的手術室地板設計一模一樣。問題是那一棟的手術室不是我們設計的,而且建築物也蓋完成好多年了,現在要我們把新的這棟改成跟舊的設計一樣,以設計師的專業角度來說是有點不太苟同,但是畢竟付錢的是大爺,沒有人願意去得罪客戶,所以我們只能爭取到做一些修改與原圖有稍許不同。 結果最近聽說設計舊棟的建築公司要告我們公司,要告我們抄襲他們的設計,這簡直是太汙辱人了吧?!! 我們才是受害者耶!! 我們也是被逼的阿!! 客戶大爺,你們要還我們一個公道阿!!

事件二: Hi?!
最近在做一個新學校案子的設計,我們室內設計部門每天趕設計趕得天昏地暗,在某一天晚上八點,正在做學生中心設計的設計師突然吃吃笑了出來,我們回頭問她怎麼回事,她一邊笑一邊指著她的電腦屏幕,我們仔細一看,發現屏幕上出現一個大大的HI字。原來做室外建築的總設計師只顧著研究外牆的比例,忘記查看室內牆面的樣子,結果在兩種不同材料的搭配上,出現了一個很大超大三層樓高大的HI! 當場所有人都笑到不行,還把3D模型拍了一張圖寄給總設計師,總設計師回信: 哈哈哈! 我會進行相關的更改,歹勢。

事件三: 到底要用哪一個啦!?
前一陣子從一個離職的室內設計師手中接收了一個小案子,某天我代替她去與客戶做簡報,建築部希望我們順便把之前定案的室內材料帶去做最後確認。結果當設計都敲定之後,我把材料搬出來做確認時,客戶當中一個老頭出來說話了,他說這些材料不是我們標準配置的材料,可否使用標配不要使用新的材料? 我想這些都是之前客戶同意並且定案的,所以我轉頭去看客戶大頭,客戶大頭點點頭說這是之前已經定案的,結果老頭馬上對客戶大頭說那你要你這一區跟全學區不同材料嗎? (口氣有些強硬) 結果客戶大頭馬上縮了回去,說那還是使用標配的材料吧。回公司之後建築部才說那老頭是清潔部門的,他不願意學校不同棟使用不同的材料,這樣他們清潔起來很麻煩,我說那好吧,標配就標配,等我查清楚之後再回覆。結果公司室內材料部報告說客戶交給我們標配的材料,有些已經停產,可能需要找新的材料來代替。切~ 兜了一大圈。

Continue Reading

孩子們,回頭是岸!

2013-04-28_001

週一早上進辦公室的時候,看到一付兵荒馬亂的樣子,問了室內部秘書,才知道將有一校車的學生來參觀我們室內部門。據說是設計總監答應人家的邀約,結果自己臨時被派去外州出差,只好丟到室內部經理頭上。室內部經理一早臨危受命,把我們都叫到前面來分派工作,有的要介紹材料,有的要介紹設計用的軟體,秘書還被派去買吃的來招待客人,務必要搞得盡善盡美。

之前有一部校車誤闖到我們的停車場,害得我們全部人都緊張得要死,幸好又開走了,我們還開玩笑說要把大門鎖上,因為我們都還沒有準備好。不過真正的校車還是提早了半個小時到,從車上下來大約三十名高中生,由我們室內部經理負責做全陪。這次參觀的主要目的是讓這群高中生了解室內設計的工作內容,他們來參加全國高中大會,然後再分組參加不同職業的tour(參觀團)。

既然知道他們是對室內設計有興趣才來參觀我們公司的,我就很想跟他們說這一行不好,不要選室內或建築設計! 事多錢少風險高,加班爆肝沒得搞。瑣事多,一件案子要處理要校對的東西一大堆,整天回email都搞得焦頭爛額分身乏術。錢少,在學校功課多操個半死,畢業後薪水只有跟普通大學畢業一樣,天份也許加些紅利,但是不代表以後會變成有錢人,過得苦哈哈的室內或建築設計師到處都是。風險當然高,你搞設計得要圖紙配合,畫錯或是沒有整合好,東西就會蓋錯出包,你每天得應付發飆的客人還有跟你要錢的建商就會想要撞牆自殺了。

加班是一定的,所以離爆肝也不遠,當你每天加班累個半死,你的生活就只有出門上班下班睡覺,完全沒有任何品質可言。看別人可以下班之後去喝個小酒或是吃個悠閒晚餐,而你只能面對電腦趕著把出包的地方修補好,免得第二天被削。

做我們這一行得要有熱誠或是真心喜歡,然後努力得往上爬,等爬到設計總監就可以算是呼風喚雨的高薪族了。但是一間公司四百人,設計總監只有兩三個,成功率只有0.0075%……同學們,你們才高中呢,趁早選別的職業吧!! 不要像我們這些沒出息的,還陷在裡面垂死掙扎呢~ (嗚嗚嗚)

Continue Reading

私人飛機第二回

2013-03-24_004

大概沒有人能夠拒絕兩天一夜私人飛機全程招待的行程,不過大概也沒有人會像我一樣不太甘願,原因只有一個: 那就是客戶也要一起同行(大洩氣)。這次有幸能夠再度搭乘私人飛機是因為應客戶的要求,陪同她去廠商總部測試新的傢俱。當然同行者不會只有我這一小咖,另外還有我的頂頭上司,而且對方也派出社交大將全程陪同招待,光看這個組合就知道這不會是一趟輕鬆自在的旅行。

目的地是密西根州的Grand Rapids,跟上次H廠商招待的城市是同一個,因為Grand Rapids是傢俱大城,所以第一、第二大的廠商總部都設在這裡。這次的行程跟第一次的安排稍有不同,上次在Meyer May House吃早餐,這次則是吃晚餐,能夠兩次都待在一個超有歷史特色的房子裡,一次看春天的清晨,一次體驗冬天下雪的傍晚,還真是不錯,尤其是坐在屋內看著外面綿綿細雪,超有冬天的感覺。

2013-03-24_005

這個綿綿細雪下了兩天,也讓我們這一行人猛拍照拍了兩天,陪同的招待一直笑我們是加州來的沒錯,老是拍雪景,他們本地人都快煩死了。不過也因為是他們總公司室內設計得相當簡潔,更是襯托出雪景的美麗,大片的落地窗跟現代化的傢俱,每一張照片拍起來都超好看。

2013-03-24_006

這次全程都是廠商的”私人御廚”準備的餐點,從上飛機開始就不停得提供飲品跟美食,尤其是在密西根州吃得最好,連酒都是他們自己家的酒廠提供,幸好這次去的人都不太愛喝酒,所以我們都只有淺酌一下助興,大部分都是在喝水。然後又碰上一個食物潔癖者,(下篇會專門講她),搞得大家都覺得回家要去清腸胃,免得肥上一大圈。

2013-03-24_007

這次行程最有收穫的不是在測試新的傢俱,而是近距離觀察他們總公司的運作。當地社交大將很驕傲得說,他們做了很多的調查與測試,發現把辦公室設計成半開放式的成效最好,一半人員有自己固定的辦公桌,一半人員可以隨時隨地找任何一處辦公。他們有各式各樣的書桌跟環境設計,不在乎你來公司幾小時,而是在乎你的成效好不好,就像google辦公室一樣,給你絕對的自由。看得我好羨慕喔,真希望我們公司也可以這樣的自由,不然做在固定的電腦桌前,靈感也是有限的嘛!

Continue Reading

一個一萬零六百五十美金的錯誤 (published: 2012/07/21)

週四收到一封緊急的email,由上階主管轉寄客人的來信給我們。客人在信中說收到的新桌子非常沉重,不能移動也不能摺疊,信中的口氣很不高興,她強調說這跟當初我們開會的結果完全不一樣,之前開會時她有說明要常常移動桌子,所以目前完全不能使用這些新桌子,客人要我們趕快解決這個問題。

上階主管當時在外面開會,所以在傳了email給我們之後,打電話叫我們馬上查清楚到底是哪裡出了問題。我們趕緊從會議記錄開始查,然後在同時連絡傢俱廠商查詢是否有漏裝的問題。我們會議記錄上寫得很清楚 “需訂購二十四張可摺疊桌子並加腳輪”,十分鐘後我們收到廠商的道歉email,寫說漏裝了腳輪但是他們會馬上去補裝,但是問題是桌子不能摺疊收藏,這一項比漏裝腳輪更為嚴重阿。所以我們又查了當初我們的傢俱訂單,發現上面標明訂製的桌子是不折疊但需加裝腳輪。(登愣!!) 在發現這個錯誤之後,我們當場覺得一盆冷水澆下,傻眼在當場。

我們的案子都是需要訂製的商業傢俱,需要有多年的品質保證跟售後服務,不但要符合人體工學還有通過許多測試才能在公共空間內使用。加州還有一項更嚴格的TB133法規,規定新醫療空間的椅子每款都要經過燃燒與煙燻的測試,通過之後並得附上證書,這才會發給醫院開業執照,這樣是避免社會大眾在火災發生時被燃燒的傢俱嗆死或嗆傷。還有現在過胖的美國人越來越多,規定要在醫療公共等候區擺放多少%能承受300磅重量的椅子,以免過胖的人找不到椅子坐或是把椅子坐壞掉受傷後告醫院。

因為是訂製的傢俱,所以客人可以自由選擇他們喜歡的配色,但是ㄧ旦發生嚴重的錯誤,就有可能要重新製做並得等上十至十二周,沒有辦法隨便去買。我們當然希望不要重新訂做,所以問了傢俱廠商是否可以簡單得換掉零件,把不能摺疊的桌子換成能摺疊? 而在同一個時間,我們又查遍了所有相關往來的email跟會議紀錄,想查看是否有客人改變主意的證明,結果也沒有。這次失誤應該是我們下訂單的時候寫錯了ㄧ個字,把能摺疊的桌子寫成不能摺疊的桌子。(搥牆!!)

廠商在隔天傳了一份帳單報表給我們,二十四張桌子的零件加工人費用是總金額一萬零六百五十美金!! 真的是ㄧ字千金,不對! 是ㄧ字萬金啦!!! 上階主管看完我親手交給她的這份帳單時,臉色都變了,喃喃得說 哇靠,這麼貴!!

Continue Reading

曲曲折折大陸行 – 放羊的孩子 (published: 2012/07/13)

既去年一月去大陸廣州出差回來後,我們就一直在追蹤案子進行的過程,按照合約我們室內組還需要一次大陸行做最後的設計溝通。去年本來預定在十月時去大陸,當時剛好老爸老媽都在台灣幫小孫子過滿月,想說我可以趁機繞道到台灣去。當時機票都要付款了,卻在最後一秒踩了煞車沒去成。因為大陸方面還沒有準備好,我們去的時間點不對。後來又談到十一月底去大陸,日期剛好會橫跨感恩節,如果有經過台灣,老媽說可以延期跟我一起回美國。結果也沒去成,大陸方面又延了時間。之後就了無訊息,我們只有苦守寒窯,固定追蹤案子,苦苦等候大陸方面通知我們甚麼時候可以去做最終的設計溝通。

終於在六月初大陸方面通知我們隨時可以去了,我們馬上查機票訂機位,因為正逢暑假高峰期,每人經濟艙機票高達一千五美金。結果隔了兩天大陸又說不行不行,還是太早,要再改到六月底。六月底機票更驚人,高達兩千美金!! 可是也沒辦法,主要是配合案子與工程進度,太早到廣州也不能進行溝通,幸好最終拍板還是訂在六月底出發去大陸廣州八天。

這次去大陸入住的飯店比第一次去的好很多,不但樓下及附近有許多小吃店 (還有麥當勞呢),而飯店本身的餐飲也做得很不錯。我們每天早餐吃得很豐盛,晚上收工後回飯店還能點一盤水果跟ㄧ壺菊花枸极茶來放鬆一下。而這次進行的設計溝通也比較緊湊,不僅白天要溝通,晚上還要整合並準備明天在加強溝通的項目,所以我們室內團隊都累得不行,再加上第一天晚上被推拿師推的全身酸痛 (因為這位女士推拿師的力氣很強大,推完很舒暢,但是第二天就開始背痛手痛,害我們之後都不敢再去推拿) 所以撐到最後一天之後,生病的生病,胃痛的胃痛,通通無一倖免。

這次也很幸運能夠親臨工地觀察,這兩年都是紙上談兵,只知道大概有多大,但是因為我已經習慣美國的英尺英寸,所以對於這個案子是用的公尺公分公厘的單位並沒有太準確的目測概念,大陸合作單位笑著說從一頭走到另一頭要將近20分鐘呢! 所以我們去看工地的時候,才驚覺這案子的長廊真得很長很大,兩千床的醫院真不是蓋的說。在工地參觀時,我們挺有趣味得看著他們當地工人在做綑筋的工程,兩三個人在下面扶著鋼筋架子,鋼筋最上端站著ㄧ個人,搖搖晃晃得試著把ㄧ個正方型的鋼筋套進去,看起來超像我們在夜市裡玩的套玩具遊戲。(我們主管是看得目瞪口呆) 鋼筋上端的那個人並沒有任何安全措施,還有一個是女的,他們非常”純手工”得進行著工程,我們在底下看都捏著一把汗。大概因為當地沒有地震,所以可以進行綑筋的工程,如果工地位於地震帶上,那麼綑筋法是不可能承受得了搖晃的二十層樓,鐵定跟壓豆腐一樣粉碎得一蹋糊塗。

工頭說最快年底就可以全部封頂了,這足足兩千床的大醫院,工程才開始ㄧ年呢! 我們在美國的另一個兩百多床的案子,早他們一年開始工程,到現在還沒做到這麼快! 大陸合作單位又笑著說兩千床還不夠大, 隔壁市一個全新的醫院有五千床喔!! (我的媽呀!!)

這隻三個月大可愛的小狗狗跟我瘋瘋得玩了半天,晚上還窩在客房陪我睡覺呢! 旺仔,你好可愛喔!!

Continue Reading